応答の設定
人につなぐ(転送設定)
条件に合う電話を担当者へ転送する設定と、転送の通話料、転送先が応答しないときの流れを説明します。
「応答設定」の「転送設定」では、条件に合う電話を担当者の電話へ転送できます。条件に合う着信は、AI がヒアリングしたあと、転送先へつなぎます。
転送先を登録する
- 「応答設定」を開き、「転送設定」の欄に進みます。
- 「転送先電話番号」に、担当者の電話番号を入力します。
転送先は 3 件まで 登録でき、同時に呼び出します。最初に出た方とつながります。転送先が登録されていない間は、転送しません。
転送する条件を決める
「転送する条件」に、どのような電話を転送するかを文章で入力します(5 件まで)。
- 例: 至急の対応を求められた場合
- 例: 担当者を名指しされた場合
AI は、ヒアリングの内容が条件に当てはまるかを判断して転送します。
転送先が応答しないとき
転送先が応答しない場合は、担当者から折り返す旨をご案内して終了します。着信履歴には「転送できず」の札が付き、「未対応」に残ります。
担当者を先に呼び出す
応答パターンを「担当者を優先呼び出し」にすると、条件にかかわらず、まず転送先を呼び出します。応答がなければ AI が受け付けます。
転送の通話料
転送の通話料は、AI 応答の通話料とは別にかかります(税別)。
| 転送先 | 通話料 |
|---|---|
| 固定電話・050 番号 | 1 分 20 円 |
| 携帯電話 | 1 分 40 円 |
1 分未満は 1 分に切り上げます。転送の通話料は、初月無料の対象外です。